САЙТ ЗАКРЫТ

 

 Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений

 

 Основы работы с таблицами EXCEL

 

Уважаемые педагоги и учащиеся!

 

Предлагаем вашему вниманию методические рекомендации, в которых освещены основные приемы работы с табличным редактором EXCEL 2003.  Microsoft Excel 2003 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Excel - мощный табличный редактор, позволяющий обрабатывать сложные табличные данные, но если воспользоваться встроенными макросами (VBA), то можно получить или создать приложение практически любой сложности и любого назначения.
Надеемся, что данная информация будет востребована вами при подготовке электронных материалов, которые требуют   обработки данных в табличном редакторе или представления числовых данных в виде графиков и диаграмм, в том числе для включения их в электронные презентации или другие документы. Вы сможете продолжить обучение работе с программой  при помощи методических пособий «Профессиональная работа с программой EXCEL 2007».

 

Желаем вам успехов в работе и достижения положительных результатов.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

 

---

 

Содержание:

1. Основы работы в Excel __________________________________4

2. Работа с текстовыми данными ____________________________6

3. Автоматизация ввода данных ____________________________10

4. Ввод и форматирование числовых данных ________________13

5. Копирование и перемещение данных в ЭТ __________________17

6. Относительные и абсолютные ссылки _____________________21

7. Использование функций _________________________________25

8. Построение графиков ____________________________________29

9. Литература _____________________________________________30

 

 

1. Основы работы в Excel

Общие понятия

1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.
3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).
4. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.
5. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:

Задание 1. Элементы окна Excel.

• Строка заголовка,
• Строка меню
• Панели инструментов  – по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования. Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.
• Строка формул
• Заголовок столбцов – буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.
• Заголовок строки  – числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.
• Окно рабочей книги
• Ярлыки листов рабочей таблицы  – для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.
• Строка состояния

Перемещения по таблице

1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы.
2. Перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять с помощью клавиш управления курсора:

Клавиши	Перемещение
­, ¯, ¬, ®	На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой
Ctrl + ­, Ctrl + ¯, Ctrl + ¬, Ctrl + ®	В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.
PgUp, PgDn	Выше или ниже на один экран
Home	В крайнюю левую ячейку строки (столбец А)
Ctrl + Home	В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)
Ctrl + End	В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.

1. Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter:
2. Запустите Excel.
3. Откройте существующую рабочую книгу MAPSTATS_ЛР1.XLS, выполнив команду Файл/Открыть.
4. Данная рабочая книга состоит из четырех листов: Содержание, Источники, Страны мира, Европа.
5. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
6. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
7. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Задание 2.

Закрепление заголовков столбцов и строк

Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками  (чтобы они не перемещались). Для этого:

• Щелкните на ячейке, находящейся в столбце справа от столбца, который вы хотите зафиксировать,  и/или в строке, находящейся под строкой, которую нужно зафиксировать. Выполните команду Окно/Закрепить области.
• Чтобы снять закрепление строк или столбцов, выберите команду Окно/Снять закрепление областей.

Задание 3.

1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.
2. Отмените закрепление.
3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
4. Отмените закрепление.
5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.
6. Отмените закрепление.

Скрытие и отображение листов, столбцов и строк

Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

• Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
• Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
• Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.

Задание  4.

1. Скройте лист Источники.
2. Восстановите отображение скрытого листа.
3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.
4. Восстановите скрытую строку.
5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.
6. Восстановите скрытый столбец.

 

2. Работа с текстовыми данными

Общие понятия

1. 1.   В ячейку можно ввести

1)   значение (константу) одного из четырех типов:

1. текст,
2. число,
3. дата-время,
4. логическое значение (Истина, Ложь)

2)   формулу, результатом которой будет являться значение одного из перечисленных выше типов или ошибочное значение.

2.      Для ввода данных необходимо:

1. выделить нужную ячейку,
2. ввести значение или формулу,
3. нажать клавишу Enter.
4. щелкнув в строке формул, внести в этой строке  исправления,
5. нажать F2 и внести исправления непосредственно в ячейке,
6. дважды щелкнуть по ячейке и внести исправления непосредственно в ячейке.

3.      Редактирование данных в активной ячейке можно выполнить тремя способами  (для  завершения редактирования  всегда нужно нажать клавишу Enter):

Примечание. Для исправления непосредственно в ячейке должен быть установлен флажок Правка прямо в ячейке (Сервис/Параметры/вкладка Правка)

4.      Удаление содержимого ячейки:

1. выделить ячейку или группу ячеек,
2. нажать клавишу Delete или выполнить команду меню Правка/Очистить/Содержимое.
3. подведите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или строк,
   1. указатель примет вид двойной стрелки,
   2. нажмите левую кнопку мыши и растяните (сожмите) столбец или строку.
   3. щелкните на ячейке в столбце, слева от которого следует вставить новый столбец, или на ячейке в строке, над которой следует вставить новую строку,
   4. откройте меню Вставка и выберите команду Строки или Столбцы, после этого программа вставит новые строки или столбцы.

5.      Изменение ширины столбца и высоты строки:

6.      Вставка строки или столбца:

Примечание. Чтобы быстро вставить один или несколько столбцов или строк выделите нужное количество столбцов или строк, щелкните на них правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

7.      Свойства (форматирование) ячейки:

1. тип и цвет фона,
2. тип, размер и цвет шрифта,
3. тип, цвет и место проведения границы,
4. тип выравнивания,
5. тип ориентации текста,
6. числовой формат,
7. защита.

Чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу) и выбрать в меню команду Формат/Ячейки или нажать клавиши быстрого вызова Ctrl-1.

Чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню Правка/Очистить/Форматы.

Чтобы удалить содержимое и отменить ранее установленные свойства, нужно выполнить команду меню  Правка/Очистить/Все

Задание. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. Эта книга содержит три рабочих листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3.
2. Сохраните таблицу под именем L02.xls
3. Переименуйте Лист 1, дав ему новое имя – Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя подсветится. Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.

Создайте таблицу (порядок создания описан ниже):

		A	B	C	D
	1	Вид изделия	Название изделия	Цена в рублях	Стоимость в рублях
	2
	3

1. В клетки А1, B1, C1, D1 введите название граф, не обращая внимания на то, что вводимый текст не помещается в клетке и везде  размещается не в две, а в одну строку.
2. Задайте нужное выравнивание:

1)     Выделите диапазон ячеек A1:D1 (при выделении в первой клетке диапазона фон не изменяется)

2)     Выполните команду Формат /Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните на вкладке Выравнивание. В данной вкладке выберите нужные опции:

• Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по верхнему краю,
• Отображение: установить флажок переносить по словам (для расположения текста в несколько строк

3)     Измените шрифт в ячейках A1:D1, установив Arial, полужирный, 12пт (вкладка Шрифт).

4)     Измените ширину столбцов так, чтобы таблица выглядела как заданная (см. Общие понятия п.5).

5)     Создайте обрамление таблицы (команда Формат/Ячейки/Вкладка Границы), предварительно выделив диапазон ячеек А1:D3.                                        

1. Добавьте столбец после столбца В и введите текст в ячейку С1: Количество упаковок по 0,5 кг.
2. Добавьте заголовок к таблице. Для этого вставьте строку перед строкой с номером 1 (см. Общие понятия п.6).
3. Введите текст заголовка: Список товаров в ячейку А1, установив шрифт Arial, полужирный, курсив, 14пт.
4. Расположите заголовок таблицы по центру:

• Выделите диапазон, в котором будет размещен заголовок (А1:Е1).
• Откройте диалоговое окно Формат ячейки с помощью быстрых клавиш Ctrl-1.
• Щелкните на вкладке Выравнивание.
• Установите флажок объединения ячеек.
• Отцентрируйте текст.

10. Добавьте к заголовку еще одну строку с текстом: кондитерской фирмы "Сладкоежка",  расположите его также по центру таблицы.

11. Добавьте еще одну пустую строку для отделения заголовка от таблицы (ячейки этой строки можно не объединять)

12. Введите текстовые значения в ячейки и выполните обрамление так, чтобы получилась таблица:

 

 

 

	A	B	C	D	E
1	Список товаров
2	кондитерской фирмы "Сладкоежка"
3
4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в рублях	Стоимость в рублях
5	Шоколад (100 гр)	Аленка
6	Конфеты	Весна
7	Карамель	Чебурашка
8	Карамель	Гусиные лапки
9	Конфеты	Мишка косолапый
10	Конфеты	Каракум
11	Итого

 

3. Автоматизация ввода данных

Для ввода данных в интервал ячеек нужно его выделить, а затем последовательно вводить данные в ячейки этого интервала. При этом, если после ввода очередного значения вы будете нажимать клавишу ENTER, данные будут вводиться по столбцам, а если ТАВ,  то – по строкам (независимо от установленного направления перехода на вкладке Правка в окне Параметры).

1. Выделите диапазон Е1:F3. Введите в него, пользуясь клавишей ТАВ, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.
   1. Выделите диапазон А5:В7. Введите в него, пользуясь клавишей ENTER, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.

Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек нужно его выделить, затем набрать на клавиатуре требуемое значение,  нажать клавишу CTRL, и не опуская ее, ENTER. Весь диапазон заполнится одинаковыми данными.  Так же можно заполнять несмежные диапазоны.

1. В диапазон В11:D15 введите число 3,14.

Выделение несмежных ячеек и диапазонов осуществляется так: выделяется первый (любой) диапазон, затем нажимается клавиша CTRL. И уже принажатой клавише CTRL выделяются остальные диапазоны.

Задание 2.

1. Введите слово  «УРА!» одновременно в несмежные ячейки и диапазоны A1, А9:D9, D3, D5:D6, F6:H9.

Заполнение и создание рядов с помощью маркера заполнения

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Маркер заполнения.  Маркер заполнения – это небольшой прямоугольник в правом нижнем углу рамки выделения ячейки. Если он отсутствует, то необходимо на вкладке Правка (Сервис/Параметры) установить флажок Перетаскивание ячеек. Маркер заполнения используется для заполнения смежных ячеек одинаковыми данными и создания рядов данных.

1. Меняя значение флажка Перетаскивание ячеек, отобразите и удалите Маркер заполнения и обратите внимание на вид рамки активной ячейки.
   1. Для дальнейшей работы установите Маркер заполнения.

 Заполнение смежных ячеек одинаковыми данными (копирование данных в смежные ячейки)

1. Перейдите на Лист2.
   1. В ячейку А2 введите число 123,45 и опять выделите эту ячейку. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения так, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного крестика. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель («растяните») на несколько ячеек вниз и отпустите кнопку мыши. Выделенная область заполнится одинаковыми данными.
   2. С помощью маркера заполнения можно заполнять ячейки в любом направлении. В ячейку D10 введите текст: Школа  и затем последовательно «растяните» это значение во всех направлениях на несколько ячеек.

10. Заполните блок клеток А13:С23 нулями с помощью маркера заполнения. Для этого в А13 введите 0 и «растяните» это значение на диапазон А13:А23, а затем, не снимая выделения, опять с использованием маркера заполнения «растяните» весь диапазон вправо на столбцы В и С.

Использование списков для автозаполнения.

11. Перейдите на Лист3.

12. В ячейку А2 введите текст: Среда.  Растяните это значение на 7-10 ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек последовательными днями недели.

Эта операция называется Автозаполнение. Стандартные списки для автозаполнения можно просмотреть на вкладке Списки окна Параметры (Сервис- Параметры). Используя это окно можно создать собственный список.

13. Создайте собственный список из 5-7 значений, содержащий, например,  цвета радуги,  названия деревьев и т.д. Для этого значения списка нужно заранее ввести в диапазон ячеек (строки или столбца).

Обычно при создании ряда маркер заполнения перетаскивается вниз или вправо, и при этом значения при создании рядов данных возрастают. При перетаскивании маркера вверх или влево, создается ряд с убывающими значениями в этих направлениях.

 

Общие правила создания рядов при перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо заключаются в следующем:

• Если выделено одно числовое значение, например 2000, то при перетаскивании маркера заполнения обычно копируется это значение. Но если при этом удерживать клавишу Ctrl, то будет создан ряд: 2000, 2001, 2002 и т.д.
• Если выделены два числовых значения, будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями. При нажатой клавише Ctrl, выделенные ячейки будут копироваться.
• Если выделено одно текстовое значение, оно обычно копируется. Но если текстовое значение содержит и текст и число, выполняется автозаполнение, при котором изменяется числовой компонент и просто копируется текстовый. Например, Дом 1, Дом 2, Дом 3 и т.д. (Для Кв1 (Квартал года) построится ряд: Кв1, Кв2, Кв3, Кв4, Кв1, Кв2, и т.д. )
• Автозаполнение обычно наращивает значения дат и времени (включая также названия месяцев и дней недели), даже если первоначально выделена только одна ячейка. При использовании клавиши Ctrl, автозаполнение подавляется, а выделенные значения просто копируются. При выделении двух ячеек со значениями дат и времени, Excel действует как при выделении двух числовых значений.

Можно сделать вывод:

При выделении ячейки (диапазона) и перетаскивании маркера заполнения в любом направлении, содержимое этой ячейки (диапазона) либо копируется в направлении перетаскивания указателя, либо создается ряд данных. Это зависит от  содержимого ячеек,  формы выделения и использования клавиши Ctrl.

14. Перейдите на лист Задания и выполните приведенные в нем задания.

15. Сохраните и закройте файл ЛР3_Ряды.xls.

Задание 3.

 Ознакомьтесь с функциями команды Правка/Заполнить/Прогрессия. Подумайте, какие из них нельзя выполнить с помощью маркера заполнения.

4. Ввод и форматирование числовых данных

Отображаемые и хранимые значения

• Значения, которые отображаются в ячейке на рабочем листе, называются выводимыми или отображаемыми значениями.
• Значения, которые хранятся в ячейках и выводятся в строке формул, называются хранимыми значениями.
• Отображаемые и хранимые числовые значения не всегда в точности совпадают. Например, в ячейке хранится число, введенное с точностью до 5 знаков, а отображается на экране по заданному числовому формату только с точностью до 2 знаков.
• Если ширина ячейки недостаточна для вывода числа, Excel может вывести либо округленное значение, либо число в экспоненциальной форме, либо строку символов ###### (число в памяти сохраняется полностью) В таком случае следует увеличить ширину ячейки (столбца).
• Если введенные в ячейку символы образуют число, то они выравниваются по правому краю ячейки, если не образуют, т.е. воспринимаются как текст, то – по левому.
• Для представления и при вводе чисел, кроме цифр от 0 до 9 и знаков «+» и «–», можно использовать специальные символы E e  ( )  /  % $ р. пробел (их применение будет описано ниже).
• Для отделения дробной части десятичных чисел используется запятая.
• Число в Excel представляется не более 15 значащими цифрами.
• Для того, чтобы отобразить на экране числовое значение, хранящееся в  ячейке,  в определенном виде в Excel используется несколько категорий форматов.

Представление числовых данных

Форматирование чисел

Общий формат 

Обычно, если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит введенное числовое  (и текстовое) значение в формате Общий. За некоторыми исключениями, формат Общий отображает точно то, что  введено в ячейку.  Исключения:

13. Длинные десятичные значения округляются или отображаются в экспоненциальной форме. Например, при вводе в ячейку со стандартной шириной целого числа 12345678901234 формат Общий представит его как 1,23Е+13, а 123456,7890123 - как 123456,8

14. Не выводятся незначащие нули. Например, 123,0 выводится как 123.

15. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например,    ,123 выводится как 0,123.

Числовой формат 

Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а так же выделять отрицательные значения с помощью цвета. В формате нужно задать число выводимых десятичных знаков, можно установить флажок Разделитель групп разрядов (при этом будут добавлены пробелы между сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т.д.).

Денежный формат 

Аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо управления выводом пробела можно управлять выводом денежной единицы.

Финансовый формат 

Эти форматы аналогичны денежным и предназначены для составления различных финансовых документов

Процентный формат

Используется для вывода числа в виде процентов. Внимание! В этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом %. Например, процентный формат без десятичных знаков число 0,1234 выведет как 12%, а при задании двух десятичных знаков - как 12,34%.

Дробные форматы

В этой категории форматов дробные значения выводятся как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Например, в зависимости от выбранного типа формата по количеству цифр в числителе и знаменателе или с указанием определенного знаменателя число 123,456 будет представлено как 123 1/2 или 123 26/57 или 123 7/16 и т.д.

Экспоненциальный формат

Выводит число в экспоненциальной форме. Например, такой формат с двумя десятичными знаками выведет значение 98765432198 как 9,88Е+10. Увеличение  числа десятичных знаков позволяет увеличить точность вывода. Экспоненциальные форматы используются обычно для вывода очень больших или очень малых чисел.

Текстовый формат

Применение текстового формата к ячейке означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, может быть использована в Excel как числовое значение.

Дополнительные форматы

Используются для ввода и хранения данных типа номеров телефона, почтовых индексов, табельных номеров и т.п.

• По умолчанию в Excel принят Общий формат.
• Для задания другого формата необходимо
  • использовать специальные символы при вводе (будут описаны ниже)
  • использовать диалоговое окно Форматирование ячеек. Для этого необходимо:

à        выделить ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать,

à        выполнить команду Сервис-Формат ячеек, выбрать вкладку Число ,

à        в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат, при этом в поле Образец будет показано число в данном формате,

à        задать некоторые параметры данного формата, если вас не устраивают установленные по умолчанию (например, изменить число десятичных знаков после запятой).

• Для удаления числового формата (восстановления принятого по умолчанию формата Общий) необходимо выполнить команду Правка- Очистить- Форматы.
• Установку некоторых числовых форматов можно выполнить с помощью ПИ Форматирование.

 

Задание.

1. Откройте Лист1 рабочей книги с именем ЛР4_Числа.xls
2. В диапазон ячеек А1:А7 введите последовательно числа:
3. 1234,567      -65,4321      0,123456789      123456789      4,5      0,25      3,33     
4. Обратите внимание на отображение этих чисел в ячейках. Убедитесь, что для всех ячеек установлен формат Общий. Для этого выделите весь диапазон и, нажав CTRL-1, на вкладке Число посмотрите, какой числовой формат выделен. Если, хотя бы одна ячейка диапазона имела другой формат, то никакой числовой формат выделен не будет.
5. Скопируйте этот  диапазон одной командой в 12 последующих столбцов, выделив для вставки диапазон В1:М1.
6. Уменьшите ширину первого столбца так, чтобы хотя бы в одной ячейке появились символы #.
7. Выделите все заполненные столбцы и установите для них такую ширину, чтобы максимальное число поместилось в ячейке в обычном (не экспоненциальном) виде.
8. Вставьте новую строку перед первой.
9. В клетку А1 занесите: Общий.
10. Отформатируйте столбцы следующим образом  (если параметры не указаны, использовать установленные по умолчанию)

Столбец	Формат	Параметры	Столбец	Формат	Параметры
В	Числовой	Число десятичных знаков - 3	H	Процентный	С точностью до целых
С	Числовой	Отрицательные числа – красные без знака	I	Дробный	По умолчанию (Простыми дробями)
D	Числовой	Разделитель груп  разрядов	J	Дробный	Дробями до двух цифр
E	Денежный	Число десятичных знаков - 1	K	Дробный	Шестнадцатыми долями
F	Денежный	Обозначение – Евро	L	Экспоненциальный	Число знаков - 1
G	Процентный	Все по умолчанию	M	Экспоненциальный	Число знаков - 4

 

16. В верхней строке каждого столбца укажите примененный формат.

17. Сохраните, но не закрывайте текущую книгу.

 

Ввод числовых данных. Использование специальных символов при вводе.

• Отрицательные числа вводятся со знаком «–» или заключаются  в круглые скобки (как принято в бухучете).
• Знак «+» перед числом не принимается во внимание.
• В числа можно включать пробелы, например, 1 234 567. При этом устанавливается Числовой формат с активным флажком Разделитель групп разрядов.
• Для ввода числа в в экспоненциальной форме, используются латинские символы Е или е. Например, 1,23Е–5  –  это число 0,0000123. При вводе числа в экспоненциальной форме автоматически установится Экспоненциальный формат.
• При вводе простых дробей между целой частью и дробью должен быть пробел, например 7 1/6. Перед значением правильной простой дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/13. При этом в ячейке автоматически установится Дробный формат.
• Для ввода значений в процентах используется знак %, который ставится в конце. При этом в ячейке автоматически установится Процентный формат.
• Для ввода денежных значений можно использовать знак $ или русскую букву р с точкой. Например, 125р. или $125. При этом установится Денежный формат.
• Для ввода числового значения в виде текста, необходимо начать ввод с ввода апострофа ‘. При этом формат ячейки не изменится, но значение будет выровнено по левому краю.
• Примечание. Если число со специальными символами вводится в ячейку, для которой был заранее установлен формат, отличный от Общего,  то специальные символы игнорируются, и продолжает действовать установленный ранее формат.

Задание.

18. Перейдите на лист Задания.

19. Выполните задания, приведенные на этом листе.

20. Сохраните и закройте файл ЛР5_Числа.xls

 

5. Копирование и перемещение данных в ЭТ

Копировать и перемещать содержимое ячеек можно двумя способами:

1)      с помощью команд меню Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на ПИ, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)

2)      перетаскивая их мышью (метод "Drag-and-Drop")

Копируемые или перемещаемые ячейки можно:

1)      вставить поверх существующих, при этом  происходит замещение содержимого существующих ячеек.

2)      вставить между существующих ячеек,  при этом в ЭТ  существующие ячейки сдвигаются вправо или вниз

Подготовка к работе.

Создайте новую таблицу с именем LR04.xls.

Для наглядности вставки или замещения данных, заполните нулями диапазон С1:Н16 нулями. Для этого выделите этот диапазон, затем на клавиатуре наберите цифру 0, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажмите Enter.

Копирование одной ячейки

В ячейку А4 занесите число 123,45

1. Скопируйте А4 в В5. Копирование выполните командами горизонтального меню (Правка/Копировать затем Правка/Вставить) или соответствующими кнопками панели управления. После снятия выделения с В5 подвижная рамка на А4 сохраняется. Это значит, что данные в буфере сохраняются и их снова можно вставлять. Снять подвижную рамку можно клавишей ESC.
2. Скопируйте А4 в диапазон А6:С7. Так как содержимое А4 в буфере сохранилось (клетка очерчена подвижной рамкой), достаточно выделить диапазон А6:С7 и выполнить вставку как в предыдущем задании. Если рамка пропала, то предварительно нужно опять скопировать А4 в буфер.
3. Скопируйте А4 одновременно в несмежные ячейки А10, Е4 и диапазон С9:Е11 одной командой вставки,  предварительно последовательно выделив несмежные области при нажатой клавише Ctrl.
4. Скопируйте А4 в В12 быстрым способом, не выполняя команду вставки, а только выделив клетку В12 и нажав Enter. Что произошло?
5. Скопируйте А4 в ячейки А14 и С13 методом перетаскивания "Drag-and-Drop". Для этого курсор установите на рамку выделенной ячейки А4, чтобы он принял вид белой стрелки, и, с зажатой левой кнопкой мыши, «тяните» в нужное место. Не забудьте про СTRL! Иначе вы не скопируете, а переместите данные.
6. Скопируйте (распространите) В12 с помощью маркера заполнения на диапазон В12:К15 (в два этапа: сначала ячейку по вертикали, затем, не снимая выделения, диапазон по горизонтали – или наоборот!)

Во всех выполненных командах была осуществлена вставка поверх содержимого существующих ячеек. Такой вставке соответствует команда меню Правка-Вставка, кнопка Вставка на ПИ, быстрые клавиши Ctrl-V, в контекстном меню команда  Вставить.

Внимание! Если не оговорено специально, то в дальнейших заданиях подразумевается именно такая  вставка

Копирование диапазонов

1. Для продолжения работы перейдите на следующий лист (Лист2).
2. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.
3. Ячейки А2:А5 заполните рядом данных: январь-апрель. Скопируйте их в буфер. При этом появится подвижная рамка. Выделите диапазон С2:С7 и вставьте в него данные из буфера. (Содержимое буфера сохранилось, если подвижная рамка не исчезла, в иначе нужно опять скопировать нужные данные в буфер для дальнейшей работы)
4. Копирование диапазона в несколько смежных диапазонов. Выделите для области вставки диапазон Е2:Н2, и выполните команду вставки. Сделайте выводы.
5. Копирование с транспонированием диапазона. Теперь выделите диапазон Е7:Н7. Выполните команду Правка-Специальная вставка Активизируйте флажок Транспонировать и нажмите ОК.
6. Копирование диапазона в нсколько несмежных диапазонов. Тот же диапазон (А2:А5) скопируйте одной командой вставки в четыре диапазона такого же размера и формы, начальные ячейки которых имеют адреса В4, С3, D20, К2. Для этого перед вставкой выделите эти ячейки, удерживая клавишу Ctrl.
7. Скопируйте диапазон А3:С6, в диапазон D11:F14.  Для вставки выделите только ячейку D11. При копировании диапазона ячеек, можно указывать только одну ячейку –  верхнюю левую ячейку диапазона вставки
8. Этот же диапазон скопируйте в С5:Е8. Обратите внимание на результат.
9. Скопируйте методом "Drag-and-Drop" диапазон F3:Н5.в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. На запрос о замене содержимого конечных ячеек ответьте ОК.

 

Различные варианты вставки скопированных ячеек

1. Откройте следующий лист (Лист3) для продолжения работы. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.
2. В ячейки А1:А12 внесите названия месяцев, начиная с января.
3. С ячейки В1:В12 занесите числа от 1 до 12.
4. Скопируйте в буфер ячейки А2:В5.
5. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте  выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе опять скопируйте данные в буфер.)
6. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов)
7. Выделите В7 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
8. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
9. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?
10. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. Возможна ли такая операция?
11. Скопируйте методом "Drag-and-Drop" диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT.

 

Различные варианты вставки перемещаемых ячеек

1. Вырежьте в буфер ячейки А2:В5 командой Правка/Вырезать или соответствующей кнопкой на ПИ.
2. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте  выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе данные опять вырежьте в буфер.)
3. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на ПИ)
4. Выделите В7 и выполните команду Вставить/Вырезанные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
5. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.
6. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?
7. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Вырезанные ячейки. Возможна ли такая операция?
8. Переместите методом "Drag-and-Drop" диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT. Клавишу СTRL не используйте.

 

Команды Вставка/Скопированные (Вырезанные) ячейки выполняют вставку между существующих ячеек со сдвигом ячеек вправо или вниз. В контекстном меню им соответствуют команды Добавить скопированные (вырезанные) ячейки.

6. Относительные и абсолютные ссылки

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L06.XLS.

Общие понятия

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

 

Задание 1 

Воспользуйтесь справочной системой MS Excel и найдите определение относительной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

 

Задание 2

 

Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках A1 – E3.

В ячейке В3 находится цена за единицу товара. 

В ячейке C3 - формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).

 

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2		1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	=B3 * C2

 

С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.

 

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2		1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	25,40	76,20	304,80

 

Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.

В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Абсолютные ссылки имеют вид:  $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 - формула =$B$3 * C2.

Измените эту формулу и распространите её вправо. 

  Задание 3

 

С помощью справочной системы найдите определение абсолютной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3  и т.п.

 

Примечание

Для того, чтобы относительную  ссылку преобразовать в абсолютную,  достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

 

Задание 4

 

Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

 

Оплата коммунальных услуг задержана на				дней
Вид оплаты	Начисленная сумма	Пени	Всего к оплате
Квартплата
Газ
Электричество
Телефон

 

Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.

 

Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей:

всего начислено, всего пени, всего к оплате.

  Задание 5

 

Представьте себя одним из организаторов игры «Угадай мелодию». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный заработок в рублях в соответствии с текущим курсом валюты.

Заготовьте таблицу по образцу.

 

Курс валюты
	1 раунд	2 раунд	3 раунд	Суммарный заработок за игру (в руб.)
1-й участник
2-й участник
3-й участник

 

Примечание

Формулу для определения суммарного заработка пишите только для первого игрока, а остальным её распространяете.

 

 

Общие понятия

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1.

Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца.

 

Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4.

Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.

 

Задание 6

 

Составьте таблицу сложения чисел первого десятка.

 

Добавить комментарий

Июнь

18

Свидетельство о постановке на учет ГБОУ ООШ №19 в Федеральной налоговой службе

Официальные документы | Июнь 18, 2012,13:52

Добавить комментарий

Июнь

18

Свидетельство о государственной регистрации ГБОУ ООШ №19 в Федеральной налоговой службе

Официальные документы | Июнь 18, 2012,13:48

Добавить комментарий

Меню

• Главная
• Архивы
• Альбомы
• Ссылки
• Гостевая книга
• Контакты
• Добавить публикацию
• Сообщество

Поиск

Разделы

• Cсылки на официальные и образовательные ресурсы [124]
• В помощь родителям [73]
• В помощь ученикам. [57]
• Вакансии [0]
• Внеклассная работа [35]
• Воспитательная работа [84]
• Информация о горячем питании [7]
• Информация о педагогическом коллективе и его деятельности [10]
• Информация о школе [0]
• Каталог Цоров и ресурсов Интернета [6]
• Методическая копилка для классного руководителя [54]
• Методическая копилка для учителя-предметника [62]
• Новости [94]
• Образовательная деятельность учреждения [27]
• Общественная составляющая в управлении образовательным учреждением. [0]
• Официальные документы [55]
• Полезная информация [50]
• ФГОС [28]

Модернизация общего образования

• Модернизация общего образования

Полезные ссылки

• ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
• Поволжское управление
• Образовательный портал "Учеба"
• РУБРИКОН ® КРУПНЕЙШИЙ ЭНЦИКЛОПЕДИЧЕСКИЙ РЕСУРС ИНТЕРНЕТА
• Издательствао "Просвещение"
• Официальный интернет-портал Правительства РФ

Последние...

Архивы

• Декабрь 2013 [1]
• Ноябрь 2013 [1]
• Октябрь 2013 [2]
• Сентябрь 2013 [2]
• Август 2013 [4]
• Июль 2013 [11]
• Июнь 2013 [22]
• Май 2013 [39]
• Апрель 2013 [42]
• Март 2013 [16]
• Февраль 2013 [17]
• Январь 2013 [14]
• Декабрь 2012 [10]
• Ноябрь 2012 [14]
• Октябрь 2012 [19]
• Сентябрь 2012 [12]
• Август 2012 [8]
• Июль 2012 [5]
• Июнь 2012 [14]
• Май 2012 [20]
• Апрель 2012 [8]
• Март 2012 [31]
• Февраль 2012 [12]
• Январь 2012 [6]
• Декабрь 2011 [3]
• Ноябрь 2011 [8]
• Октябрь 2011 [22]
• Сентябрь 2011 [9]
• Июль 2011 [13]
• Июнь 2011 [17]
• Май 2011 [17]
• Апрель 2011 [12]
• Март 2011 [12]
• Февраль 2011 [22]
• Январь 2011 [22]
• Декабрь 2010 [10]
• Ноябрь 2010 [19]
• Октябрь 2010 [15]
• Сентябрь 2010 [22]
• Август 2010 [17]
• Июнь 2010 [2]
• Май 2010 [23]
• Апрель 2010 [18]
• Март 2010 [25]
• Февраль 2010 [28]
• Январь 2010 [20]
• Декабрь 2009 [15]
• Ноябрь 2009 [37]

Синдикат

• RSS 0.90
• RSS 1.0
• RSS 2.0
• Atom

 

Сообщество RusEdu © 2009 Информатика и ИКТ - Архив учебных программ
Support RusEdu

Администрация сайта не несёт ответственности за размещаемый пользователями контент.

Таблица сложения
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0
1
2
3